为加强对我校校外函授站教学质量的检查,提高教学管理水平,规范教学各个环节的工作,继续教育学院于2011年11月,分别对南坪函授站、上清寺函授站、渝中区函授站、沙坪坝区函授站、重庆艺才技工学校函授站和重庆商务职业学院函授站等六个校外站、点进行了期中教学检查。
本次检查由继续教育学院陈善国副院长带队,成教办公室全体同志参加。检查前,成教办公室对检查内容进行了周密的准备,分别对函授站教学管理中的各个环节所报送的资料进行了认真核对,并对检查内容与成教系统的数据进行了筛选。本次检查的主要内容是:一、学生学籍上报情况;二、教学计划执行情况;三、教学日志和课程安排情况;四、试卷保管、批阅情况。
在检查中,各函授站负责人分别对本学期的各项工作作了详细的汇报,成教办老师对教学管理各个环节的资料和原始记录进行了认真、仔细的检查。通过检查,各函授站总体上按照学院相关教学要求实施教学,在教师资格、教学资料的记录、存档及学籍管理方面方面做得较好。在检查中出现的主要问题是试卷的保管和试卷批阅方面缺乏规范性,教学资料格式上未采用统一表格等。在检查中,成教办公室老师对出现的问题与函授站进行了交流,陈善国副院长指出,各函授站应充分认识到自己管理中的不足,高度重视存在的问题,并要求按照学院教学管理的各项规章制度进行整改。
通过本次教学检查,学院对各函授站的教学情况有了更进一步的了解,学院也将针对问题,拿出整改措施,简化服务流程,提高管理水平,为函授站及学生更好地服务,以塑造和维护学校品牌。